Modifier un contrat : quand et pourquoi

Les contrats écrits jouent un rôle essentiel tant dans la vie quotidienne que dans les affaires. Sans eux, les litiges devraient être tranchés en pesant la parole d’une personne sur celle d’une autre. Les avenants aux contrats sont souvent tout aussi importants que le contrat lui-même. Les amendements sont utilisés pour ajouter des dispositions oubliées ou répondre à un besoin qui est apparu après le début du contrat.

Un amendement correctement exécuté est joint au contrat et traité comme faisant partie de l’accord. Sans l’ajout d’un avenant au contrat, les pratiques qui se produisent réellement ou ces aspects oubliés du contrat initial peuvent ne pas être exécutoires si un litige survient.

Bien sûr, pour avoir un avenant valide, vous devez d’abord avoir un contrat approprié. À ce titre, il est important d’examiner pourquoi vous avez besoin d’un contrat et comment en créer un. Vous pouvez également voir ce site pour plus d’informations sur le contrat de travail en ligne.

 

Pourquoi vous avez besoin d’un contrat

Les contrats peuvent techniquement être écrits ou oraux. Cependant, de manière générale, lorsque quelqu’un fait référence à un ” contrat “, il s’agit généralement d’un document écrit, tandis qu’un contrat oral est souvent appelé ” accord “. Si un contrat oral est souvent tout aussi exécutoire qu’un contrat écrit, il pose de sérieux problèmes de preuve en cas de litige. Il est beaucoup plus difficile de prouver le contenu d’un contrat oral car la preuve est généralement basée sur le “il a dit, elle a dit”. Les contrats oraux ne sont également tout simplement pas exécutoires en vertu de la loi pour certains types d’accords, tels que les accords d’achat de biens immobiliers ou les arrangements qui devraient durer plus d’un an.

Il est toujours préférable de pécher par excès de prudence lors de la création d’un contrat écrit. Le contrat écrit doit contenir chaque partie de votre accord, qu’elle soit grande ou petite. 

Les contrats se présentent sous de nombreuses formes, et ils peuvent être adaptés à vos besoins. Les contrats d’achat et les billets à ordre sont considérés comme des contrats malgré le fait qu’ils portent un nom spécifique.

 

Quand avez-vous besoin d’un contrat ?

Les contrats sont une bonne idée pour pratiquement toutes les relations que vous avez, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel. Les exemples spécifiques suivants sont des cas où vous devriez avoir un contrat :

  • Vous créez un partenariat et vous avez besoin d’un accord de partenariat
  • Vous avez besoin que les travailleurs s’engagent à respecter un accord de non-divulgation ou un accord de confidentialité
  • Vous concluez un accord de vente ou d’achat à long terme ou continu avec une entreprise.Vous concluez un contrat de vente ou d’achat à long terme ou continu avec une autre partie
  • Vous organisez la prestation de services ou le développement d’un produit
  • Vous avez besoin d’un contrat écrit avec un sous-traitant ou un employé
  • Vos clients doivent accepter des conditions générales lorsqu’ils achètent un produit ou utilisent vos services
  • Vous autorisez une autre personne à utiliser votre propriété ou à vous louer un logement

Les contrats sont utiles dans de nombreuses situations. En cas de doute, il est préférable d’utiliser un accord écrit.

 

Types de violations de contrat

Il existe deux types généraux de violations de contrat : les violations mineures et les violations matérielles. Une violation mineure signifie qu’il y a eu une petite déviation par rapport aux exigences du contrat. Ce type de violation peut généralement être corrigé, et certains contrats prévoient un certain délai dans lequel la violation mineure doit être traitée. En général, les violations mineures n’affectent pas les parties les plus importantes du contrat, comme le prix ou le moment où les biens ou les services doivent être livrés.

Une violation substantielle, en revanche, affecte les aspects vitaux du contrat. Il peut y avoir des moyens de réparer la violation intégrée au contrat, mais une violation substantielle est généralement une raison d’annuler complètement le contrat.

 

Modifier un contrat

Dans les situations qui nécessitent plus qu’une renonciation ou un consentement limité, une modification du contrat peut être appropriée. Lorsque vous modifiez un contrat, vous changez le contrat original d’une certaine manière. Il peut s’agir d’ajouter, de supprimer ou de corriger des parties du contrat. La modification du contrat ne remplace pas l’ensemble du contrat, mais en substitue souvent une partie.

Il est important que la modification soit écrite afin qu’elle puisse être jointe à l’accord écrit. Souvent, un contrat stipule spécifiquement que toute modification doit être faite par écrit, il est donc impératif d’être attentif à ce type de formulation. Néanmoins, l’obligation de mettre les modifications par écrit n’est pas toujours appliquée par les tribunaux. C’est tout de même une bonne idée, car cela permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde quant aux conditions spécifiques de la modification.

Si des changements importants sont nécessaires, il pourrait être préférable de simplement créer un nouveau contrat dont le langage est basé sur l’accord existant.

 

Modification avant la signature du contrat

Tout changement qui survient avant que le contrat ne soit entièrement exécuté (signé) ne constitue pas techniquement une modification. Vous pouvez modifier les termes du contrat avant que les parties le signent et cela sera considéré comme faisant partie du contrat initial. Vous pouvez également apporter des modifications simples, comme la correction de fautes de frappe, juste avant la signature du contrat. Il suffit d’effectuer la modification au stylo et de s’assurer que chaque partie la paraphe.

 

Quand avez-vous besoin d’un avenant au contrat ?

Chaque fois que la relation s’écarte du contrat initial, vous devez modifier le contrat pour refléter les pratiques réelles des parties. Vous pouvez également avoir besoin d’apporter une modification si une disposition du contrat ne semble pas fonctionner comme prévu. Il existe également des situations où des forces extérieures, telles que les prix des pièces constitutives ou les changements de réglementation, peuvent affecter le contrat.

C’est une bonne règle de base de faire un amendement chaque fois que les parties conviennent d’un changement. Obtenir la modification par écrit sera important pour l’application future du contrat.

 

Comment modifier un contrat ?

Les modifications de contrat ne doivent pas nécessairement être aussi formelles que le contrat original. Au lieu de cela, une modification peut prendre la forme d’une lettre ou elle peut imiter le format et la mise en page du contrat original. Il n’est pas nécessaire que la modification prenne une forme précise.

Il existe trois types généraux de modifications de contrat, et chacun d’entre eux sera généralement valide en vertu de la loi tant que les deux parties sont d’accord avec le changement.

 

Altérations sur le contrat (ou biffures)

Vous pouvez apporter des modifications directement sur le contrat en utilisant une méthode de ligne rouge ou de biffure. Il s’agit d’une méthode plus informelle pour apporter des modifications aux contrats, mais elle est normalement efficace. Il vous suffit de rayer les termes qui ne s’appliquent plus et de réécrire les termes qui devraient s’appliquer. Veillez simplement à ce que chaque partie paraphe ou crée un accord écrit indiquant qu’elle approuve les modifications afin d’éviter tout litige ultérieur. La modification doit également être datée.

Remplacer une section entière par une modification

Vous pouvez utiliser un document séparé pour exposer la façon dont vous souhaitez modifier une section entière. Vous devez noter au début du document quelle est la partie qui est modifiée et quand elle prend effet. Là encore, les deux parties doivent signer ou parapher et dater la modification pour montrer que les deux parties ont accepté la modification. La création de cette section distincte est généralement le moyen le plus facile de modifier votre contrat de manière claire, et elle peut éviter les mauvaises interprétations qui sont parfois associées aux deux autres méthodes.

Décrire la modification dans un document distinct

Au lieu de modifier toute la section ou d’utiliser la méthode de biffure, vous pouvez préciser exactement comment une section doit être modifiée. Décrivez les parties qui doivent être rayées et celles qui doivent être ajoutées au contrat. Cette méthode est occasionnellement plus difficile à lire, mais elle est souvent considérée comme la plus formelle.

Vous pouvez choisir n’importe quelle méthode pour modifier un contrat, mais disposer d’un document distinct qui expose exactement ce que vous modifiez est souvent le moyen le plus efficace. Vous pouvez également utiliser une combinaison d’une ou de plusieurs méthodes.

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