VENTES

On retient quatre types de documents commerciaux importants : la facture, le bon de commande, le bon de livraison et le devis.

Vous devez éditer 3 exemplaires de vos factures de ventes :

- l'exemplaire qui est à envoyer à votre client,
- un exemplaire (par exemple de couleur blanche) qui est à utiliser pour la comptabilisation et à classer par ordre chronologique,
- un exemplaire (par exemple de couleur bleue) qui, à réception de l'encaissement, est à classer derrière un intercalaire " factures réglées " dans l'ordre croissant de vos numéros de factures.

Régulièrement, vous consulterez les feuilles de couleur bleue positionnées devant l'intercalaire, ce sont les factures non réglées.
Cette méthode permet très simplement de vous aider à relancer vos clients et à recouvrer vos créances.

Vous pouvez inscrire manuellement sur les factures réglées, la date de réception du règlement ainsi que les références du règlement (numéro de chèque par exemple). En cas d'incident (perte de votre courrier adressé à la banque avec le règlement, par exemple) vous garderez une trace de ce règlement très facile d'accès.

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