LA FACTURE

La facture est un des éléments clé de l’entreprise. En effet, une mauvaise organisation de la facturation peut générer des décalages de trésorerie, voire accroître un découvert bancaire.

La vente de tous produits, denrées ou marchandises et la prestation de tous services réalisés par un professionnel pour les besoins d’un autre professionnel doivent donner lieu à une facturation.

Certaines mentions doivent obligatoirement figurer sur la facture :

• La date et le numéro de facture : la date doit être celle de l’émission de la facture.
• Les indications relatives au vendeur : nom, adresse, statut, numéro d’identification…
• Les indications relatives au client : nom, adresse, date de la vente ou prestation de service, quantités des produits vendus ou des services rendus, le prix unitaire hors TVA, le montant des rabais, remises, ristournes accordés, le taux de TVA applicable.
• Les mentions relatives à l’ensemble des opérations facturées : récapitulatif du total hors taxe et TVA, les rabais, remises, ristournes, la date de règlement.

Enfin, il est important de garder en mémoire le fait que plus on rallongera les délais clients, plus le besoin en fonds de roulement augmentera.

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